中华人民共和国
世界银行贷款****
****文件
项目名称：****县文里油茶加工专业合作社晾晒钢架棚及
仓库采购
合同编号：*******-**-****-**
****县文里村油茶加工专业合作社
****年*月**日
****函
*.中国政府已从世界银行获得*笔贷款，用于实施“世界银行贷
款****”，并计划将其中的*部分贷
款用于支付****县文里油茶加工专业合作社晾晒钢架棚及仓库采购合
同项下的合格支出。
*.****县文里村油茶加工专业合作社现邀请合格且有资格的供
货商就下列货物和相关服务递交密封的报价文件：
| 序号 |
产品名称 |
规格 |
| * |
钢架晾晒棚 |
****㎡ |
| * |
仓库 |
***㎡ |
*.作为*个合格的供货商，应达到以下*些条件：
（*）拥有本次釆购所需货物的存货，或能够很快获得本次釆购所
需的货物；
（*）拥有设备*年以上的销售经验；
*.本次采购为****采购，凡符合世界银行采购指南规定的合格供
货商均可报价。
*.有兴趣的合格供货商可在报价截止前的工作日*：**-**：**
到本****函列明的地址进*步了解有关信息。
*.所有的报价文件应于****年*月*日北京时间**时**分之前
通过人员提交或邮寄的方式寄到本****函列明的地址（邮寄以邮戳时
间为准）。迟到的报价函将不予考虑。
*.货物的规格、各项要求见本****函的附件。
*.上述有关地址如下：
买方：****县文里村油茶加工专业合作社
地址：****县乔音乡文里村
联系人：****（合作社理事长）
联系电话：***********
联系人：罗新愿（合作社辅导员）
联系电话：***********
附件：
*.报价须知
*.货物规格及需求*览表
*.报价函（格式）
*.报价文件签署授权委托书（格式）
*.合同（格式）
****县文里村油茶加工专业合作社
****年*月**日
附件*
报价须知
*.报价费用
供应商应承担编写****文件和提交报价所发生的*切费用。在任
何情况下，****县文里村油茶加工专业合作社对这些费用均不负任何
责任。
*.资格要求
*.*供货商应是自主经营的独立法人；
*.*供货商不应是被国家有关部门禁止参与任何形式报价的企
业。
*.*参加本采购合同报价的供货商不应是有关联关系的企业。
*.要求提交的材料清单
*.*有效的营业执照（副本）复印件（必须提供，同时要加盖单
位公章）；
*.*法定代表人（负责人）有效的身份证复印件（必须提供，同
时要加盖单位公章）；
*.*如果委托办理，须提供报价文件签署授权委托书原件和委托
代理人有效的身份证复印件（委托代理时必须提供，同时要加盖单位
公章）；
*.*提交本次釆购设备免费技术咨询和免费维修服务承诺书；
*.*银行开户许可证或加盖公章的银行账号；
*.*报价人认为有必要提供的声明及文件资料。
*.****函的组成
*.*报价者须知；
*.*货物规格及需求*览表；
*.*报价函格式；
*.*报价文件签署授权委托书；
*.*合同格式。
*.报价函的内容
*.*报价表；
*.*货物规格响应表；
*.*要求提交的材料清单；
*.*供货商基本情况。
供货商应仔细阅读****函中的所有指示、条件、格式、条款、货
物规格。供货商将承担不满足报价函要求所产生的*切后果。
*.报价
供货商应在报价函的报价表上标明本合同拟提供货物的单价和总
价。任何有选择的报价将不予接受，每种货物只允许有*个报价。
*.报价有效期
供货商的报价从报价截止日期后**天内保持有效。
*.报价文件的样式和签署
*.*竞标文件的份数：正本*份，副本*份，共*份。
*.*报价人应准备*套报价文件正本，并在报价文件正本封面右
上角清楚标明“正本”字样；另外，报价人还应递交规定数量的副本,
并在每*份副本封面右上角清楚标明“副本”字样。“正本”和“副
本”要分别装订成册，在封面上填写项目名称、合同编号、报价人名
称等内容。*旦正本和副本不符，以正本为准。
*.*报价文件正本必须用不褪色的墨水工整书写或打印，并由法
定代表人（或负责人）或委托代理人在规定签章处逐*签名和盖单位
公章，正本加盖骑缝章，否则其报价无效。
*.*任何行间插字、删除或改写所做的涂改应经报价文件签字人
签字和加盖单位公章才有效。
*.*字迹潦草、表达不清或未按要求填写的报价文件可能将被认
定为无效的报价。
*.*报价人在编写报价文件时，未按本须知要求编写的，本合作
社将不予考虑，所产生的后果由报价人自负。
*.报价文件的递交、密封和标记
*.*报价人应釆用人员递交的方式递交报价文件（递交报价文件
地址：世行片区项目****县商业孵化中心。
*.*报价人应将报价文件（正本*本，副本*本）分别装入文件
袋中加以密封，在封口处加贴封条，并由法定代表人（或负责人）或
其委托代理人在封条上签字并加盖单位公章，且在文件袋封面清楚标
明“正本”、“副本”字样。
*.*文件袋上应标明：
（*）釆购单位：****县文里村油茶加工专业合作社
（*）项目名称：****县文里油茶加工专业合作社晾晒钢架棚及仓
库采购。
（*）合同编号：*******-**-****-**
（*）报价单位：盖章
（*）注明“在****年*月*日北京时间**时**分前不启封”
报价人在递交报价文件时，未按本须知要求密封、标记的，本合作社
有权拒收，拒收所产生的后果由报价人自负。
*.*报价人在递交报价文件时，未按本须知要求密封、标记的，
本合作社有权拒收，拒收所产生的后果由报价人自负。
**.报价货币
报价以人民币报价。
**.报价截止期
报价必须在****年*月*日北京时间**时**分前通过人员提交
或邮寄的方式寄到（邮寄以邮戳时间为准）世行片区项目****县商业
孵化中心。本****函列明的地址任何迟到的报价都将不予考虑。
**.报价拆封与评审
**.*评审时间：本合作社将于****年*月*日北京时间**时**
分后拆封所有的报价并进行评审。若因报价单位不足*家，本合作社
将报价文件原封退还或经请示上级批准后进行评审。
**.*评审地点：世行片区项目****县商业孵化中心。
**.*评审方法
**.*.*评审小组由项目办工作人员和本合作社人员组成，小组成
员由*人或*人以上单数组成。
**.*.*在进行详细评审之前，本合作社应确定报价函是否满足合
格性的要求；是否正确签署；是否实质上响应了****函的要求；是否
有计算错误。
**.*.*如果报价函没有对****函做出实质上的响应，如与****函
的条件、条款和规范相比，存在着差异或保留，那么，本合作社将不
再对这份报价函进行考虑。*旦报价被拆封，则不允许供货商更正或
撤消其实质性的差异或保留。
**.*.*本合作社将检查实质性响应的报价是否有计算错误。如果
用数字表示的金额和用文字表示的金额不*致时，以文字为准。如果
以单价与相应的合计(单价乘以数量)之间不*致时，以单价为准。如
果供货商拒绝接受这些更正,其报价将被拒绝。
**.无效的报价文件
**.*报价文件如岀现下列情况之*，将会在评审中按照无效文件
处理；
**.*.*未按照****采购文件规定要求密封、签署、盖章的；
**.*.*不具备****文件中规定资格要求的；
**.*.*不符合法律、法规的；
**.*.*未按****文件中提出实质性要求和条件作岀完全响应的；
**.*.*不同供货商的报价文件由同*单位或者个人编制；
**.*.*不同供货商委托同*单位或者个人办理报价事宜；
**.*.*不同供货商的报价文件异常*致；
**.*.*不同供货商的报价文件相互混装；
**.废标
**.*****采购项目出现下列情形之*的，釆购单位将予以废标；
**.*.*符合专业条件的供应商或者对采购文件作实质响应的供
应商不足*家的；
**.*.*岀现影响采购公正的违法、违规行为的；
**.*.*因重大变故，釆购任务取消的。
**.*.*废标后，本合作社将把废标理由通知所有参与报价的供货
商。
**.评审结果公示
**.*公示地点：世行片区项目****县商业孵化中心网站
**.*公示时间：拟定****年*月*日至****年*月**日。
**.成交通知
**.*公示期过后，本合作社将向选中的供货商发出成交通知书。
**.*在通知选中的供货商其已获得合同的同时，本合作社不再通
知未被选中的其他供货商，也不再解释未被选中原因和退还报价文件。
**.合同授予标准
**.*合同授予具有实质性响应****文件要求、评审人认为具备履
行合同能力、评审价格最低的供货商。
**.*本合作社将按照评审报告中推荐的成交候选供货商顺序确
定成交供货商。
**.*成交供货商因不可抗力或者自身原因不能履行釆购合同的，
本合作社可以与排位在成交供货商之后第*个成交候选供货商签订合
同，以此类推，或重新组织采购。
**.签订合同
**.*成交供货商在收到成交通知书后，按成交通知书中规定的时
间、地点与本合作社签订合同。
**.*如成交供货商不按成交通知书的规定签订合同，则按违约处
理，本合作社可以与排位在成交供货商之后第*个成交候选供货商签
订合同，以此类推,或重新组织采购。
附录*
报价表
| 序号 |
产品名称 |
数量 |
规格 |
****函要求 |
****函要求 |
供货商响应 |
供货商响应 |
供货商响应 |
供货商响应 |
供货商响应 |
| 序号 |
产品名称 |
数量 |
规格 |
交货时间 |
交货地点 |
数量 |
单价(元) |
总价(元) |
交货时间 |
交货地点 |
| * |
晾晒钢架棚 |
****㎡ |
|
合同签订后第*天起到第**天止 |
****县文里村油茶加工专业合作社 |
|
|
|
|
|
| * |
仓库 |
***㎡ |
|
合同签订后第*天起到第**天止 |
****县文里村油茶加工专业合作社 |
|
|
|
|
|
| 合计金额:(用文字和数字表示) |
合计金额:(用文字和数字表示) |
合计金额:(用文字和数字表示) |
合计金额:(用文字和数字表示) |
合计金额:(用文字和数字表示) |
合计金额:(用文字和数字表示) |
合计金额:(用文字和数字表示) |
合计金额:(用文字和数字表示) |
合计金额:(用文字和数字表示) |
合计金额:(用文字和数字表示) |
合计金额:(用文字和数字表示) |
报价单位：（盖章）
授权代表签字：
附录*
货物规格技术要求响应表
| 序号 |
产品名称 |
数量 |
****函要求 |
供应商响应 |
是否偏离 |
| 序号 |
产品名称 |
数量 |
规格及技术参数 |
规格及技术参数 |
是否偏离 |
| * |
晾晒钢架棚 |
****㎡ |
|
|
|
| * |
仓库 |
***㎡ |
|
|
|
报价单位:，(公章)
授权代表人:，(签字)
附录*
要求提交的材料清单
*.有效的营业执照（副本）复印件（必须提供，同时要加盖单位公
章）；
*.法定代表人（负责人）有效的身份证复印件（必须提供，同时要
加盖单位公章）；
*.如果委托办理，须提供报价文件签署授权委托书原件和委托代理
人有效的身份证复印件（委托代理时必须提供，同时要加盖单位公章）；
*.提交*个以上合同相关的业绩证明资料，包括（但不限于）销售
合同；
*.提供本次采购设备使用过程中免费保修服务承诺书；
*.报价人认为有必要提供的声明及文件资料。
附录*
供货商基本情况
*.供货商基本情况表
| 供货商名称 |
|
备注 |
| 企业法人营业执照 |
|
|
| 编号注册地址 |
|
|
| 营业地址 |
|
|
| 联系人 |
|
|
| 电话 |
|
|
| 传真 |
|
|
*.不少于最近*年里每年完成的供货总额（*元人民币）
**年，
*.供货商的主要经营管理和技术人员
*.供货商有无目前正涉及的诉讼案件或仲裁情况:
*.供货商开户银行许可证（复印件）
供货商开户银行名称:
供货商开户银行账号:
供货商名称（加盖公章）
年月日
报价文件签署授权委托书（格式）
本授权委托书声明：我，（姓名）系，（报价人
名称）的法定代表人，现授权委托（单位名称）的（姓
名），为我公司签署本采购的报价文件
的法定代表人授权委托代理人，我承认代理人全权代表我所签署的本
釆购的报价文件的内容。
代理人无转委托权，特此委托。
代理人：（签字）性别:年龄：_
身份证号码：，职务:
报价人：（盖章）
法定代表人：，（签字或盖章）
授权委托日期：年月日
说明：
*、法定代表人授权委托书所签发的代理期限必须涵盖代理人所有
签字为有效时间。
*、委托书内容填写要明确，文字要工整清楚，涂改无效。
*、委托书不得转借、转让，不得买卖。
*、代理人根据授权范围，以委托单位的名义签订合同,并将此委托
书提交给对方作为合同附件。
*、竞标人必须按以上格式填写且加盖单位公章及签名，否则，竞
标无效。
世界银行贷款****
供货合同书（格式）
合同编号：*******-**-****-**
甲方：****县文里村油茶加工专业合作社
乙方：
鉴于甲方接受了乙方就本合同项下的货物所提交的报价表和技术
规格响应表，且鉴于乙方愿意按照本合同所规定的条件向甲方提供本
合同项下的货物并承担相应责任，双方就本合同项下货物的有关事宜，
经友好协商，达成协议如下：
*.合同文件
下列文件为本合同的有机组成部分，*并构成本合同的整体：
（*）本合同
（*）成交通知书
（*）****函中的货物规格及需求*览表
（*）乙方提交的报价函
（*）乙方提交的报价表
（*）乙方提交的技术规格响应表
（*）保修服务承诺书
*.本合同适用法律为中华人民共和国的现行法律和法规。
*.货物及数量
本合同所提供的货物及数量详见“货物规格及需求*览表”。
*.合同金额
根据上述合同文件要求，合同的总金额为元（用文字和数字表
示）人民币，分项价格在价表中有明确规定。
*.付款
*.*付款条件：乙方完成全部交货并验收合格，向甲方提交完税发
票后*个月内，甲方向乙方支付合同总金额的***%款项；
*.*支付方式：银行转账。
*.交货时间和交货地点
本合同货物的交付时间和交货地点在“货物需求*览表”中有明
确规定。
*.合同的其他约定
*.*乙方必须保证货物各项指标达标，*旦发现有不达标的现象，
乙方无条更换达标的货物，并赔偿相应的为此产生的损失。
*.*乙方供货后，要及时派岀有关技术人员进行安装和调试并指导
甲方使用，技术员的工资和差旅由乙方自己负责。
*.*乙方在安装设备时要免费提供各种设备所需要的配件，如（但
不限于）专用插座（排）、电线、配电箱等。
*.纠纷解决：
合同执行过程中，如有纠纷，首先要求双方友好协商解决；协商
解决不了的,可以由当地人民法院做仲裁。
*.合同生效
本合同*式*份，甲乙双方各持*份，另外*份交县
项目办存档和报账;经甲乙双方授权代表签字盖章后合同生
效。
附件*：中标通知书
附件*：****函中的货物规格及需求*览表
附件*：乙方提交的报价函
附件*：乙方提交的报价表
附件*：乙方提交的技术规格响应表
附件*：保修服务承诺书
甲方：****县文里村油茶加工专业合作社（公章）
甲方代表：（签字）
电话：
银行账号：
签章日期：年月日
乙方：__________（公章）
乙方代表：（签字）
电话：
银行账号：
签章日期：年月日
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