****县林业局
****县林业局
关于采购档案整理服务的****公告
为规范化收集、整理归档文件材料,确保档案完整,安全保
存、有效利用、到期按时移交****县档案馆,****县林业局拟对
档案整理服务进行采购,按照****程序相关规定,现采用询
价方式进行采购,欢迎具有合格资质的公司前来报名,具体要求
及说明如下:
*、项目概述
(*)项目名称
****县林业局档案整理服务项目。
(*)服务内容
*.按照国家标准,对****县林业局历年来未整理的文书材
料和项目材料(项目应是竣工验收后的方可整理归档)进行规范
化整理,符合档案移交质量规定,完成鉴定、组建、装订、编号、
编目、装盒、录入系统、打印等工作。
*.按照国家标准,对****县林业局历年来未整理的财务档
***
案,包括原始凭证、账薄、报表等其他会计材料,进行规范化整
理,符合档案移交质量规定。完成分类、按卷整理、目录编制、
打印等归档工作。
(*)服务要求
*.本次采购项目的中标单位不得将项目转包,且必须在签
约后*个工作日内入场、***日内完成并通过****县档案馆验收
质量合格,否则我局有权终止合同并要求中标单位赔偿由此产生
的*切损失。
*.此次服务所需场地、工具和各种耗材(如订书机、起钉
器、订书钉、装订线、档案盒等设备)由我局负责提供,其余所
有设施设备等由供应服务商提供。
*.档案整理应按照国家档案局有关规定和《归档文件整理
规则》要求等规定执行,做到历史资料的保存无遗漏、档案内容
表达准确、档案页面干净清晰、档案编写工整美观、归档文件目
录标准规范、档案装盒规范合理。同时做好档案内容的保密工作,
不得遗失、损坏档案资料。
*.派驻人员要求具有丰富的档案工作经验,具备文书档案整
理工作知识和能力。在档案整理过程中,主动告知甲方缺少的文
件材料。
(*)采购方式
*.本次档案规范化整理以发生的实际件数/页数支付服务费,
采用****采购,其中文书档案整理费根据实际编制录入****档案
-*丨.
管理系统的目录条数报价;财务档案整理收费按每年度报价,基
建项目档案整理收费按项目个数及投资额报价;专项活动档案
(如党史学习活动、“*讲”、*严*实、群众教育实践活动、
科学发展观、*个代表等)整理费按单项报价。
*.本项目中标方式为最低单价中标。
*、报名资格要求
(*)具有独立法人资格,经营范围必须含有档案服务,有
丰富的档案行业经验。(提供营业执照、资质证书复印件)
(*)本次招标不接受联合体招标。
*、投标文件的编制要求
投标文件均需密封并在封面加盖骑缝章及注明投标项目、投
标公司名称、项目联系人、联系电话等信息。请各投标单位按如
下顺序编写投标文件:
:
(*)企业营业执照副本复印件和法定代表人证明书;
(*)投标人单位简介和相关业绩证明;
(*)本次档案整理服务报价。
以上各项内容均需加盖单位公章,如发现虚假资料,投标单
位承担由此产生的*切后果。
*、报名材料递交截止时间和地点
参加****的各有关单位企业于****年*月*日**时**分
前可持法人委托书到****县林业局***室现场报名或者邮寄报名。
地址:****县凤城镇凤阳街**号****县林业局***室
***
联系人:****准,***********
附件:报价单(参照模板)
****县林业局
****年*月**日
-**
附件
报价单(参照模板)
报价单位:(盖章)日期:****年月日
序号 |
档案类别 |
单位 |
数量 |
单价(元) |
备注 |
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***-*** |
**元/年 |
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***-*** |
**元/年 |
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***-**** |
**元/年 |
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文书档案 |
目录(条数) |
***-*** |
**元/年 |
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****-**** |
**元/年 |
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****-**** |
**元/年 |
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****-**** |
**元/年 |
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****-**** |
**元/年 |
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***-*** |
**元/个 |
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***-**** |
**元/个 |
|
* |
项目档案 |
投资额(****) |
***以下 |
**元/个 |
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****-**** |
**元/个 |
|
|
****-**** |
**元/个 |
|
|
****以上 |
**元/个 |
|
* |
财务档案 |
年 |
按年度 |
**元/年 |
|
* |
专项活动档案 |
个 |
|
双*元/个 |
|
联系人:联系电话:
**-